桌上型碎紙機
顧名思義，就是放在辦公桌上工作的碎紙機，這一級別碎紙機的特征是個頭特別小，單手也能拿得起來；入紙口很小，A4紙也要對折后才進得了，一次碎不了幾張紙；機件不耐用，使用壽命較短。桌上型的碎紙機價位比較低，很適合家庭碎紙用途。
桌邊型碎紙機
該級別的碎紙機又稱個人型碎紙機，以其體形低過辦公桌面為標準。其入紙口一般不超過250mm，也就是只能通過A4規(guī)格紙；碎紙量不大，功率較低，不適宜長時間的運轉；這個級別碎紙機通常采用大批量低成本的方式生產(chǎn)，其售價一般不高。由于大多數(shù)用戶的碎紙需要屬于偶爾性質，并且量小，故從經(jīng)濟角度考慮，桌邊型的碎紙機有著最廣泛的客戶群。
部門型碎紙機
上到這個級別的碎紙機，其高度一般都超過辦公桌面。部門型的碎紙機可通過B4以上的紙張，碎紙張數(shù)比較多，電機功率高，可長時間的持續(xù)工作，機器的耐用性好。一般而言，部門較多的大單位，因其碎紙的次數(shù)多量也大，適宜選購部門型的碎紙機。
工業(yè)型碎紙機
這個級別的碎紙機都是些大家伙，并且采用三相的工業(yè)電源。它們體積龐大，嘴巴也大；動力強勁，可一口吞下整疊的紙張，而且還有點饑不擇食——不但碎紙，還能碎卡板、塑料、有機膠片、皮革、甚至薄的金屬片；像生產(chǎn)設備那樣，能承受每天不停頓的運轉。工業(yè)型碎紙機的價格當然是最昂貴的，它是那些有著超大碎紙量的企事業(yè)單位的終極選擇。
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使用訂書機的裝訂，是通過沖壓把做成U形的金屬絲，令其兩端刺穿紙疊而出，在受到訂書機的底模所擠壓后，彎折起來，從而釘牢紙疊。
訂書機裝訂其實包括兩種形式，一種是書釘裝訂，所用訂書機的英文名為Stapler，一般體積不大，可放在桌上使用；它的裝訂材料是被粘成排的書釘，又叫釘針(Staples)。書釘裝訂是商務辦公中常見的裝訂方式。
另一種是鐵絲裝訂，所用訂書機的英文名為Stitcher，采用卷裝鐵絲(Wire)作裝訂材料，該類訂書機上的釘頭具有自動制釘?shù)墓δ。鐵絲裝訂適用于工廠大量的裝訂工作。
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訂書裝訂效果圖片
目前市面出現(xiàn)一種仿冒品，其產(chǎn)地來自臺灣。此假貨的外觀顏色尺寸跟正品一樣，甚至其表面同樣也打印著Original IDEAL (原裝理想牌)，不是行家很難分辨。臺灣貨的微粒較粗，長期使用會加快切刀的磨損。這種刀條的真實價位還不到原裝IDEAL 產(chǎn)品的一半，但奸商卻以IDEAL 的定價銷售，消費者一不小心就成了挨宰對象。
判別真假IDEAL 刀條的方法其實很容易，因為假貨的密度比較低，所以它的重量要比同樣型號規(guī)格的IDEAL 刀條輕，大家在驗貨時用彈簧秤稱一下，倘若比以下原裝標準的凈重輕10克(10g)以上者，定有問題。
IDEAL 39系列刀條，凈重118g
IDEAL 43系列刀條，凈重129g
IDEAL 48系列刀條，凈重149g
IDEAL 52系列刀條，凈重169g
IDEAL 65系列刀條，凈重201g
SPS是Safety Protection System的縮寫，意為安全保護系統(tǒng)。它是德國理想IDEAL公司為其碎紙機所制訂的最高安全標準，SPS系統(tǒng)包含著眾多的屬性：入紙口裝有電子安全板，柜門以磁接近開關作電子保護，卡紙自動停機并自動倒退，紙滿自動停機，電機過熱的雙重保護以及具有安全保護作用的“一體式開關”。SPS系統(tǒng)有效地防范了碎紙機對人體產(chǎn)生的危險因素，配備了SPS的理想碎紙機可能是世界上最安全的碎紙機。
標配帶有SPS系統(tǒng)的理想碎紙機有以下型號：
理想2360和2360CC理想2403和2403CC
理想2404和2404CC
理想2501和2501CC
理想2503和2503CC
理想2603和2603CC
理想3103和3103CC
理想3803和3803CC
理想4002和4002CC
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